Pro Taloyhtiö
Jaa sivu:
Pro Taloyhtiö on isännöintitoimistoille ja pienille taloyhtiöille kehitetty pilvipalvelu, jonka avulla on helppo tehdä asunto-osakeyhtiön pelastussuunnitelma ja sen liitemateriaalit sekä hallinnoida yhtiön muuta dokumentaatiota. Henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja niihin määritellyillä oikeuksilla hallituksen jäsenet, yhtiön osakkaat ja talon asukkaat näkevät heille tärkeät asiakirjat ja tiedot reaaliaikaisesti ajasta ja paikasta riippumatta.
Perinteinen taloyhtiön pelastussuunnitelma voi olla monesti useita vuosia vanha ja huonosti tehty. Se roikkuu tyypillisesti tulostettuna ilmoitustaulun nurkassa paperinarulla ja sen sisältö on liian usein päivittämättä. Pelastussuunnitelman teko on hallituksen vastuulla, mutta sen tekeminen koetaan vaikeaksi ja siitä syystä sen ylläpitäminen tahtoo unohtua vuosien varrella. Pro Taloyhtiön avulla suunnitelma on helppo laittaa kuntoon ja uusin versio on aina tallessa pilvessä kaikille talon asukkaille.
Palvelulla pystyy tekemään paljon muutakin hyödyllistä ja esittelemme sitä mielellämme verkon yli, jos haluatte tutustua siihen paremmin. Isännöitsijät saavat jo perusversion mukana varsin kattavan työkalupakin jokaisen yhtiön asiakirjahallintaan ja lupaamme jatkaa palvelun kehitystyötä palautteen pohjalta. Sähköinen allekirjoitus helpottaa mm. pöytäkirjojen allekirjoitusten metsästämistä ja lisää turvallisuutta vallitsevan häiriötilanteen aikana (korona).
Palvelun ominaisuudet:
Yleistä
- Käyttäjätunnusten ja -oikeuksien hallinta
- Sähköinen allekirjoitus
- Koulutusrekisteri
Isännöitsijän ja hallituksen työkaluja
- Taloyhtiön pelastussuunnitelma
- Taloyhtiön riskienarviointi vaarojen tunnistamiseksi
- Taloyhtiön turvallisuuskävely (tarkistuslista)
- Suunnitelma väestönsuojan tyhjentämisestä
- Toimintaohjeet hätätilanteessa
- Turvallisuushenkilöstö ja yhteystiedot
- Hallituksen jäsenen suostumus
- Kutsu hallituksen kokoukseen
- Hallituksen kokouksen pöytäkirja
- Hallituksen kokouksen pöytäkirjamalli – Isännöitsijä ja tilinkäyttöoikeus
- Hallituksen laatima asunto-osakeyhtiön kunnossapitotarveselvitys
- Taloyhtiön vuosikello
- Tiedote
- Huoneiston tarkastuslomake
- Suostumus luottamustoimeen
- Yhtiökokouksen pöytäkirja
- Yhtiökokouskutsu
- Yhtiökokousvaltakirja
- Ylimääräisen yhtiökokouksen pöytäkirja
Ilmoituslomakkeet
- Aloite / kehitysidea
- Ilmoitus huoneiston kunnossapito- tai muutostöistä
- Turvallisuushavainto ja Läheltä piti -tilanteet (lyhyt)
Pro Taloyhtiöön on helppo lisätä myös taloyhtiön tietosuojaan liittyvät dokumentit hankkimalla sen lisäksi Pro Tietosuoja -palvelun.
EU:n tietosuoja-asetus GDPR koskee myös taloyhtiöitä. Pro Tietosuojalla voitte laittaa dokumentaation kuntoon ja kouluttaa koko hallituksen toimimaan asetuksen edellyttämällä tavalla (vuosittain tai tarvittaessa):
Palvelun ominaisuudet:
- Henkilörekisterin tiedot
- Tietosuojan perehdytys
- Tietoturvan perehdytys
- Tietosuojan riskien arviointi
- Tietoturvapoikkeaman ilmoituslomake
Taloyhtiöihin liittyviä sivustoja:
www.pelastussuunnitelma.info/taloyhtion-pelastussuunnitelma